ПРАВИЛА УЧАСТИЯ В ОНЛАЙН АУКЦИОНЕ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ОТХОДОВ
-
Цель
- Координация реализации промышленных отходов в компании, повышение прозрачности, открытости и конкуренции при реализации промышленных отходов;
- обеспечение соблюдения требований законодательства и локальных документов при использовании (утилизации), продажи (реализации) отходов производства;
- Увеличить доход компании за счет реализации промышленных отходов, непригодных для использования в деятельности компании, после изучения структуры рынка.
2 . Область применения
2.1 Настоящим порядком устанавливается единый порядок реализации отходов производства, учета реализованных отходов производства и их вывоза на территории АО «UzAvto Motors Powertrain» (далее – UMPT).
2.2 Настоящая процедура разработана для UMPT, Компании по управлению отходами и Покупателя отходов (покупателей).
-
Определения
ПРОДАВЕЦ - АО «UzAuto Motors Powertrain»;
ДОГОВОР ОФЕРТЫ – это предложение, направленное одному или нескольким лицам, достаточно конкретное, для выражения намерение UMPT заключить договор.
Рекламные и иные предложения, рассылаемые UMPT анонимным лицам, также являются публичными заявками.
Предлагаемые отношения основаны на Гражданском кодексе, законодательства Республики Узбекистан и настоящего документа.
ПОКУПАТЕЛЬ - любой субъект хозяйствования, приобретающий товары на договорной основе для коммерческого использования с использованием информационных систем для собственных производственных и/или хозяйственных нужд.
ПРИНЯТИЕ ДОГОВОРА ОФЕРТЫ - АКЦЕПТ - принятие (акцепт) оферты UMPT о закупке промышленных отходов на основании требований действующего законодательства. Молчание не является принятием оферты
АУКЦИОН – Это разновидность аукциона, проводимого через специальный электронный портал, на котором определяется участник (Покупатель), предложивший лучшую цену и условия.
ЛОТ - как совокупность товаров (работ, услуг) одного вида, сгруппированных по разным признакам (по назначению, техническим и функциональным характеристикам), обозначаемых UMPT и считающихся предметом закупки по отдельной количественной части договора;
АФФИЛИИРОВАННОЕ ЛИЦО УЧАСТНИКА ЗАКУПОЧНЫХ ПРОЦЕДУР - имеющее право принимать решения и (или) оказывать влияние на принятие решений участником закупочных процедур, в том числе оказывать влияние на основании письменного соглашения на физическое или юридическое лицо, представляющее его, как а также физическое или юридическое лицо, имеющее такое право в отношении участника закупочных процедур; Категорически запрещается таким лицам участвовать в аукционах, организуемых UMPT, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
УЧАСТНИК АУКЦИОНА - участник - физическое или юридическое лицо, являющееся резидентом или нерезидентом Республики Узбекистан, участвующее в качестве претендента на покупку промышленных отходов, реализуемых UMPT на основании предложенных условий.
ПРОМЫШЛЕННЫЕ ОТХОДЫ – отходы, образующиеся в процессе производства на UMPT и непригодные для дальнейшего использования (за исключением отходов, содержащих опасные химические вещества).
-
Порядок реализации промышленных отходов
4.1. Ответственный сотрудник отдела экологии предоставляет отделу продаж информацию о количестве промышленных отходов, собранных на UMPT и ожидаемых отходов на следующий месяц.
4.2. Сотрудник отдела продаж выставляет информацию в виде ЛОТа, на сайте онлайн продаж https://xarid.umpt.uz внедренной на электронном ресурсе предприятия.
Перед выставление ЛОТа по реализации промышленных отходов, рыночная стоимость любых промышленных отходов, подпадающих под действие настоящего ЛОТа, должна быть изучена предприятием, имеющим специальный сертификат и осуществляющий оценочную деятельность, по итогом которой необходимо получить отчет об оценке. Не допускается открытие ЛОТа для продажи без выполнения этого действия.
В процессе размещения данных ЛОТa сотрудник отдела продаж может указать в качестве стартовой цены ЛОТa цену не ниже чем определенной оценочной компанией. В случае отсутствия возможности изучить рыночную стоимость, и данная ситуация подтверждается на основании соответствующих документов, сотрудник отдела продаж самостоятельно определяет начальную стоимость данных промышленных отход на основании информации из предыдущих онлайн аукционов
4.3. Перед началом интернет-аукциона участники перечисляют 30% от стоимости данного лота на счет продавца в качестве ЗАЛОГА за каждый лот. Данная сумма залога может быть уменьшена и установлена Управляющим директором только в особых случаях в размере не менее 15% (процентов) по конкретному Лоту в порядке исключения для создания льгот Покупателям и обеспечения равной конкуренции между ними.
Процесс регистрации завершается за 3 часа до окончания аукциона.
Покупатель должен указать в каждом переводе точный ЛОТ, за который был внесен депозит.
4.4. Если Участник не внесет сумму ДЕПОЗИТ за 3 часа до окончания интернет-аукциона, он не будет размещен на интернет-аукционе и потеряет право на участие в аукционе. По этой причине не допускается задержка начала торговли.
4.5. При проведении интернет-аукциона участники вправе подать несколько предложений в течение срока, указанного в объявлении, начиная со дня объявления о проведении торгов. Однако не допускается изменение предмета продажи и выставление более тяжелых условий, чем ранее объявленные.
4.6. Информация о сроках проведения онлайн аукциона указана в объявлении на сайте https://xarid.umpt.uz (дата и время). Срок онлайн аукциона за лот продлевается на пять минут с каждой подачей последнего предложения. Если в течение 5 минут с момента последнего предложения от участников не поступило иное предложение, продажа на Интернет-аукционе считается завершенной, а прием предложений прекращается.
4.7. Имя и контактная информация победителя не будут отображаться на портале https://xarid.umpt.uz до окончания конкурса.
4.8. С окончанием времени онлайн аукциона, портал автоматически определит самую высокую цену, предложенную вовремя онлайн аукциона. Участник, представивший предложение с самой высокой ценой, будет автоматически выбран порталом победителем аукциона. Имя победителя будет отображаться на портале, который автоматически зафиксирует завершенную транзакцию, и в результате будет заключен договор купли-продажи в соответствии с заявкой участника торгов.
4.9. Если в аукционе участвовал один участник или никто не участвовал, а также при отсутствии заявок от участников аукциона (об увеличении начальной стоимости), аукцион считается несостоявшимся и победитель не определяется. Предмет аукциона, признанный несостоявшимся, может быть выставлен на продажу на последующих аукционах на иных условиях. При этом не допускается установление стоимости продаваемых промышленных отходов ниже стоимости, выпущенной на предыдущих торгах, а также введение иных условий, противоречащих интересам компании.
В случае, если не удалось реализовать промышленные отходы на 2-х торгах, сотрудник отдела продаж с разрешения Управляющего директора по согласованию с Комплаенс-службой уменьшает первлоначальную стоимость до 10 % и заново выставляет в онлайн акуционе по сниженной цене.
В случае если промышленные отходы не будут реализованы хотя бы на 2 интернет-аукционах даже по заниженной стоимости, сотрудник отдела продаж подает письменный запрос в природоохранный отдел для изучения и дачи заключения о целесообразности утилизации данных промышленных отходов. На основании заключения Департамента экологии перед управляющим будет поставлен вопрос об утилизации данных промышленных отходов за счет компании или их реализации по сниженной цене.
Любые изменения условий онлайн-аукциона по одним и тем же промышленным отходам допускаются только с разрешения Управляющего директора, по согласованию с Комплаенс-службой (для соответствия цели) и Юридическим отделом (для соответствия законодательству)
4.10. В случае отказа победителя онлайн-аукциона от покупки товара, данный участник будет заблокирован и лишен права участия в следующем онлайн-аукционе. 30% ДЕПОЗИТ участника остается на усмотрение ПРОДАВЦА в связи с несоблюдением условий ОФЕРТЫ. Такой отказ победителя является основанием для расторжения договора в одностороннем порядке и открытия нового лота по реализации промышленных отходов.
4.11. Продавец заключает с победителем конкурса (Покупателем) договор на поставку промышленных отходов в течение 5 рабочих дней с момента окончания интернет-аукциона. Доставка покупных отходов оговаривается отдельно в условиях договора.
Способ доставки «Вывоз с территории Компании Покупателем за свой счет» считается приоритетным и целесообразным.
4.12. ПОКУПАТЕЛЬ должен в течение 5 рабочих дней после заключения договора перечислить оставшуюся часть стоимости договора (70%) на счет Продавца (UMPT), указанный в договоре (за исключением 30% депозита), и обеспечить вывоз предмета договора.
4.13. Если ПОКУПАТЕЛЬ не перечисляет оставшиеся 70% от общей стоимости контракта на счет продавца в течение 5 рабочих дней, Продавец направляет письменное уведомление Покупателю (по юридическому адресу, указанному в контракте или аукционных документах) в течение 5 рабочих дней. 3 дня с последнего дня оплаты.в одностороннем порядке расторгает договор после уведомления. В этом случае сумма залога ПОКУПАТЕЛЯ в размере 30% остается в распоряжении ПРОДАВЦА в связи с несоблюдением условий договора со стороны ПОКУПАТЕЛЯ. Это правило должно быть четко определено в договоре с покупателем.
4.14. Суммы залога других участников, не являющихся победителями лота, будут переведены на счет, на который поступили деньги, в течение 10 рабочих дней со дня признания лота успешным (если Участник не письменно не уведомляет о переводе на другой счет) будет возвращено.
4.15. Цена товара выражена в национальной валюте Республики Узбекистан - сумах.
4.16. Передача товаров ПРОДАВЦОМ осуществляется после получения 100% предоплаты. Детали, условия, связанные с контролем, приемкой товаров в установленном порядке, другие условия, оговариваются в договоре заключаемым с Покупателем.
4.17. Любые обстоятельства и действия (бездействие), не определенные или подпадающие под действие настоящего порядка, регулируются нормативными правовыми актами, действующими в Республике Узбекистан, а также локальными документами компании.
4.18. В случае несоответствия (по содержанию и сути) между русским и узбекским текстами Правил преимущественную силу имеет узбекская версия текста.
4.19. Изменения и дополнения в настоящее положение вносятся только в письменной форме к принятому положению.
4.20. Несоблюдение правил, указанных в настоящем Приказе, либо ненадлежащее их выполнение является основанием для применения к ответственному работнику дисциплинарного взыскания в порядке, установленном локальными документами компании.
4.21. Не допускается иное толкование и применение правил, указанных в настоящем Приказе. Недоразумения, возникающие при применении и толковании правил, определенных в приказе, будут разрешаться по согласованию с Юридическим отделом Компании.
4.22. Работник, допустивший (или покушавшийся) на коррупцию, конфликт интересов, нарушения честности, открытой конкуренции и прозрачности при реализации отходов производства и своевременно сообщивший об этом руководству, несет ответственность в соответствии с законом.
В целях предотвращения подобных ситуаций руководитель отдела продаж и ответственный сотрудник должны провести тщательное расследование Участника по каждому Лоту (аффилированные лица или конфликт интересов), до объявления результатов аукциона сотрудниками Компании. Участники несут ответственность за то, чтобы они никоим образом не связывались с участниками (их аффилированными лицами).
В случае возникновения вышеуказанных ситуаций при реализации промышленных отходов работник должен незамедлительно сообщить об этом Управляющему директору и/или Комплаенс-службе.
Заведомое несообщение о нарушении или несвоевременное сообщение о нем является основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.
-
Сбор, временное хранение отходов и контроль обращения с отходами, вывоз отходов с территории предприятия
Порядок сбора, временного хранения и контроля образующихся на предприятии отходов, обращения с отходами производств и Транспортировки отходов осуществляется в соответствии с процедурой «Управление Отходами» EC-P-ENV-3 Rev: 007 Отдела экологии,
-
Организация посещения предприятия со стороны клиентов, посетителей и представителей компаний, участвующих в аукционе и приобретении промышленных отходов: Посещение предприятия осуществляется только при возникновении определенной необходимости, в частности, предварительный осмотр товара, подписание договоров, первая отгрузка, возврат и другие спорные моменты, и т.д.